Informativa sulla privacy
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Titolare del trattamento
SW-Eventmanagement GmbH - c/o IP-Management #10366, Ludwig-Erhard-StraĂźe 18, 20459 Hamburg, Deutschland
E-mail: eventmanagementsw@gmail.com · Telefono: +49 172 6704207
Dati personali raccolti
Trattiamo esclusivamente le informazioni che fornisci compilando il modulo di richiesta di prenotazione:
- Nome del profilo JOYclub
- Nome della persona responsabile del pagamento e nome dell’accompagnatore o dell’accompagnatrice
- Indirizzo e-mail e numero di telefono
- Indirizzo postale (via, numero civico, codice postale, cittĂ e Paese)
- Data di arrivo desiderata, categoria e numero della camera richiesta
- Eventuali commenti che desideri aggiungere
- Accettazione delle condizioni di prenotazione e cancellazione, con indicazione della data e del nome
Sulla base di queste informazioni calcoliamo la data di partenza, il numero di notti e il prezzo totale. Registriamo inoltre la data e l’ora della richiesta.
FinalitĂ e base giuridica
I dati vengono utilizzati esclusivamente per elaborare la tua richiesta e proporti una camera.
La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), relativo all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
La prenotazione diventa effettiva solo dopo la nostra conferma.
Destinatari dei dati
- SW-Eventmanagement GmbH – gestisce la tua richiesta.
- L’hotel che ospita l’evento – ha accesso ai dati della richiesta in quanto responsabile della sistemazione alberghiera.
- Google Ireland Limited – la richiesta viene registrata in un foglio di calcolo Google Sheets utilizzato per gestire le richieste.
- Resend – ci invia una notifica interna via e-mail quando riceviamo una nuova richiesta e invia a te l’e-mail di conferma, con copia nascosta a noi.
- Cloudflare – fornisce l’infrastruttura di hosting del sito e riceve i dati inviati tramite il modulo.
Questi fornitori di servizi possono trattare i dati anche al di fuori dell’Unione europea, in particolare negli Stati Uniti. Tali trasferimenti si basano sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea oppure sul quadro UE–USA per la protezione dei dati (EU–US Data Privacy Framework).
Periodo di conservazione dei dati
Le richieste che non portano a una prenotazione vengono eliminate sei mesi dopo l’ultimo contatto.
Se viene effettuata una prenotazione, conserviamo i dati per tre anni dopo la fine dell’anno in cui si svolge il soggiorno.
Le fatture e i documenti relativi alle prenotazioni vengono conservati per dieci anni in conformitĂ agli obblighi fiscali e commerciali.
Cookie e analisi del traffico
Questo sito non utilizza cookie e non effettua analisi statistiche delle visite. Non sono integrati servizi di analisi o pubblicitĂ .
I tuoi diritti
Hai il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la loro rettifica o cancellazione e la limitazione del trattamento.
Hai inoltre diritto alla portabilitĂ dei dati e a opporti al trattamento.
Per esercitare questi diritti, puoi contattare eventmanagementsw@gmail.com .
Hai anche il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.